Показываем объективную информацию о работе коллектива

А вы знаете, что улучшить в работе компании?

Как сотрудники распоряжаются
рабочим временем?

Cколько времени сотрудники
проводят на своем рабочем месте?

Все ли сотрудники обеспечены
равным количеством работы?

Как влияют на работу сотрудников
утвержденные регламенты?

Своя дисциплина для каждого

Усильте эффект от внедрения программы. Расширьте возможности Дисциплины, настроив ее под себя. Разбейте активности по категориям – так вы получите четкую структуру рабочего дня каждого сотрудника. Дайте каждой категории оценку – так вы увидите, сколько времени уходит на полезную, нейтральную и бесполезную активности. Отчет можно отобразить в форме графика для большей наглядности. Проанализировав полученные данные, вы сможете принять правильные управленческие решения.

Распределение активности по производственным процессам

Этот шаг позволит четко структурировать картину рабочего дня каждого сотрудника. Вы увидите, сколько времени уходит на коммуникацию, а сколько на производство.

Благодаря этим данным можно оценить степень загруженности подчиненного, эффективность его мотивационной программы и даже профессиональные навыки. Настройки могут распространяться как на целый отдел, так и на отдельных его членов.

Дайте оценку каждой активности

Оцените активности по 3х-бальной шкале: хорошая, нейтральная, плохая. Для каждого отдела оценки могут быть разными.

В результате вы получите наглядный график с процентным соотношением полезных и бесполезных действий для каждого сотрудника или отдела. Это позволит своевременно принять меры и оптимизировать бизнес-процессы.

Решения на основе данных

Проанализируйте полученные данные и сделайте выводы. Оцените текущую
ситуацию и примите взвешенное управленческое решение.

Оптимизация
 рабочих процессов

Менеджер по продажам не успевал выполнять норму холодных звонков. Установили Дисциплину. Выяснилось, что сотрудник каждый день тратит 1 час на составление отчетов. Обучили его горячим клавишам. Время работы с документами сократилось до 35 минут. Итог: 25 дополнительных минут в день на прозвон клиентской базы.

После внедрения Дисциплины выяснилось, что утренние планерки отнимают у клиентского отдела из 4 человек по 1,5 часа в день. Ввели регламент планерок. Итог: время собраний сократилось до 30 минут. Все 4 менеджера получили по 1 дополнительному часу в день, который теперь используют для составления КП и встреч с клиентом.

После установки Дисциплины выяснилось, что проект-менеджер тратил на переписку с программистом по 10 часов в неделю. Провели планерку и поняли, что причиной тому плохо сформулированное ТЗ. Организовали обучение для менеджеров и время коммуникации с отделом производства сократилось вдвое.

Оптимизация
штата

После установки Дисциплины выяснилось, что штатный юрист загружен работой лишь на 2-3 часа в день. Приняли решение перевести специалиста на аутсорс. Экономия на окладе: 40 000 руб. в месяц.

Отдел разработки постоянно жаловался на высокую загрузку. Установили Дисциплину и выяснили, что для текущего объема задач не хватает одного программиста. Наняли в штат дополнительного спеца и перераспределили нагрузку. Итог: вовремя сданный проект.

Управление
компанией

В компании 2 проектные группы программистов. После установки Дисциплины выяснилось, что первая группа сильно загружена, а вторая уходит домой пораньше из-за отсутствия задач. Собрали совещание и поделили нагрузку поровну. Итог: заметное улучшение качества работы и сокращение срока сдачи проектов.

После установки Дисциплины выяснилось, что отдел продаж загружен на 100%, а отдел исполнения на 60%. Передали часть смежных обязанностей менее загруженной команде. Итог: повышение результативности обоих отделов.

Нам доверяют